طبق قانون و بخشنامه وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی مدت زمان نگهداری پرونده ها به شرح ذیل می باشد:

• بیماران اورژانس و سرپائی     5 سال
• بیماران عادی                     10سال
• بیماران اعصاب و روان           15سال
• بیماران تصادفی                  15سال

اطفال زیر 18 سال ، پس از رسیدن به سن بلوغ مدت زمان نگهداری فوق جهت پرونده آنها اعمال خواهد شد.

باتوجه به اینکه بر طبق قانون فوق به غیر از اوراق اصلی  مابقی پرونده امحا می گردد بیماران می توانند جهت تهیه مدارک قبل از امحا به مدارک پزشکی مراجعه نمایند.